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Comment les bureaux des entreprises changent-ils durant la pandémie
16.03.2021

Le 2 mars, a eu lieu la réunion du Comité Immobilier / construction de la CCI France Russie consacrée à l’adaptation des bureaux aux nouvelles normes sanitaires en Russie.

Arnaud Benoit, directeur général d’Inov’office, président du Comité Immobilier / Construction, et Anastasia Sementchenko, vice-présidente du Comité  Immobilier / Construction, associée et directrice commerciale de M.K.3, ont présenté les résultats d’une enquête réalisée auprès des entreprises membres de la CCI France Russie.

 

L’analyse détaillée des résultats du sondage est disponible ici (en anglais).

Selon les résultats de l’enquête, suite à la pandémie, le besoin en bureaux a considérablement diminué pour de nombreuses entreprises et l’utilisation de nouveaux formats de travail est devenue une nouvelle réalité. Ainsi, 42% des entreprises interrogées ont adopté le travail à distance et seulement 18% ont maintenu la présence d’employés au bureau. Environ 60% envisagent de faire revenir les employés dans les bureaux, qui sera adapté aux nouvelles réalités (installation d’un système de purification de l’air, augmentation du nombre de salles de réunion et installation de cloisons entre les postes de travail des employés).

Ekaterina Savaskova, directrice adjointe du département de représentation des intérêts des clients entreprises, CBRE, a parlé des principales tendances dans le domaine de l’immobilier de bureau. Du fait de la pandémie en 2020, le nombre de locaux en construction a diminué, mais le coût de location des locaux n’a pas connu de changements significatifs. « La plupart des propriétaires ont gelé les loyers pendant la pandémie », a noté Ekaterina Savaskova.

CBRE a effectué une étude du marché de l’immobilier de bureaux, dont voici les principales conclusions: en 2021, il existe toujours une pénurie de bureaux de classe A, plus de la moitié des locaux des centres d’affaires mis en service en 2021 ont déjà été réservés, il reste encore des opportunités pour construire « clé en mains »…

Andrey Rybin, associé, Integrites, a parlé de la réglementation de la location de bureaux et des modifications du contrat. L’intervenant a noté qu’au niveau municipal, les entreprises peuvent bénéficier de divers avantages: paiement différé des loyers pour les secteurs  les plus touchées, exonération des loyers dans le cadre des contrats de location-bail dans certains secteurs (culture, divertissement, éducation, commerce, hôtellerie), levée des sanctions pour non-paiement du loyer, etc.

Irina Vorontchikhina, directrice du développement commercial chez Aecom, a abordé la question de l’adaptation des bureaux aux exigences sanitaires en Russie. Bien avant le début de la pandémie, l’entreprise a commencé à promouvoir l’initiative Freedom to Grow et à investir dans le travail à distance. « Grâce à ce programme, nous avons augmenté la flexibilité et l’organisation du travail, et l’entreprise a reconnu que le travail à distance était aussi efficace que le travail en présentiel ». Les nouveaux bureaux combinent des espaces de travail, des zones de loisirs, des espaces de travail communs, et permettent d’aménager le mobilier en tenant compte de la distance sociale.

Si vous souhaitez recevoir les invitations aux réunions du Comité Immobilier / construction, n’hésitez pas à envoyer une demande à comites@ccifr.ru.

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