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Le reporting au siège : comment éviter les problèmes
03.07.2019

Le 3 juillet, la CCI France Russie a organisé un petit déjeuner d’affaires intitulé «Le reporting au siège : comment gagner du temps et éviter les problèmes ? ». Les participants à la réunion ont discuté de la manière de créer un système de reporting efficace à la direction et ont examiné en détail l’expérience de la société Innothera. Anna Belooussova, chef comptable d’Innothera en Russie, Youlia Vashenko, chef de projet de la société « First Bit », et Sergueï Belostotsky, chef du département BI de la société « First Bit », ont pris la parole devant le public.

Les participants au petit-déjeuner ont discuté d’exemples concrets de consolidation des données comptables avec le siège social à l’étranger.

Anna Belousova, chef comptable d’Innothera en Russie, a parlé au public de son expérience en matière de production de rapports comptables au siège français. Anna a noté qu’avant la mise en œuvre du logiciel First Bit, elle était confrontée à de nombreux problèmes, car la comptabilité en Russie étant différente de la pratique adoptée en France, il était fréquent que le siège ne reçoive pas certaines données. En outre, pour la gestion de la comptabilité, la partie française utilisait le logiciel SAP, alors que la partie russe utilisait les produits 1C. Pour accroître l’efficacité du reporting de la division russe, il a été décidé de solliciter l’aide de la société First Bit, spécialisée depuis plus de vingt ans dans l’automatisation des activités et proposant des solutions informatiques pour l’intégration des données.    Youlia Vashenko, chef de projet de la société «First Bit», a expliqué comment le projet de consolidation des données comptables d’Innothera avait été mené à bien. Youlia a identifié six étapes principales du projet. La première étape a donné lieu à  l’analyse des principales exigences du siège. Ensuite, l’équipe de «First Bit» a procédé à la conception, au développement et à la coordination des tâches techniques. À la troisième étape, le système a été mis en place et les données ont été remplies. Youlia a souligné que la conception de mécanismes de téléchargement de données dans le système SAP a présenté une difficulté particulière. À la quatrième étape, les programmeurs de «First Bit» ont testé le produit pour en vérifier le bon fonctionnement, l’exhaustivité des analyses et l’exactitude des données. Une fois les erreurs système éliminées, la préparation du système en vue de son utilisation a commencé. À ce stade, il était nécessaire de préparer les instructions, de former les utilisateurs et de transférer tous les paramètres dans la base de travail. La dernière étape visait à corriger les erreurs critiques et à aider les utilisateurs pendant les heures de travail. 

Anna et Youlia se sont montrées très satisfaites des résultats de leur coopération. Anna a attiré l’attention des participants sur le fait que, pour un prix raisonnable, Innothera avait reçu un environnement de travail stable et fonctionnel, répondant à toutes les exigences du siège.

La société « First Bit » a préparé une surprise pour les participants à la réunion, avec l’intervention de Sergueï Belostotsky, responsable de la division BI, qui n’était pas annoncée dans le programme. Dans son rapport, Sergueï a parlé des moyens de consolider et de visualiser diverses données analytiques dans l’environnement Qlik Sense. Qlik Sense est une application unique pour la visualisation de diverses données. Elle permet à tout utilisateur de créer des rapports et des visualisations personnalisées sans l’aide d’informaticiens professionnels. Sergueï a fait remarquer qu’aujourd’hui, au lieu de MS Excel, les moyennes et grandes entreprises utilisent de plus en plus Qlik Sense pour résoudre les problèmes analytiques.

Lors de la dernière partie du petit déjeuner, les participants ont pu échanger leur expérience en matière de fourniture de différents types de rapports à un siège social étranger, et se familiariser avec les solutions informatiques proposées par la société « First Bit ».

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